Hướng dẫn iCloud: Mẹo hàng đầu để hiểu và sử dụng iCloud

Khi Apple giới thiệu iCloud vào mùa hè năm 2011, thật đột phá khi nhận ra sự cần thiết của một phương pháp cập nhật thông tin và nội dung không rắc rối trên các thiết bị. Rất nhiều điều đã xảy ra với iCloud kể từ lần giới thiệu đó. Ngày nay, với 800 triệu người dùng trên toàn thế giới và đang phát triển, iCloud của Apple là SỰ THẬT liên kết tất cả các thiết bị Apple và tất cả thông tin của chúng tôi với nhau. Vì vậy, để phù hợp với những thời điểm thay đổi này, điều cần thiết là chúng ta phải tự làm quen với iCloud và các tính năng chính của nó. Để cung cấp cho iCloud, iPhonelife đang hợp tác với bạn bè của chúng tôi tại AppleToolBox để khám phá và thảo luận về một số câu hỏi phổ biến mà iFolks có khi sử dụng iCloud. Chúng tôi cũng sẽ cung cấp cho bạn một đỉnh cao lén lút vào một số tính năng được lên kế hoạch trong iOS 10.3.

ICloud của Apple không chỉ là không gian an toàn để lưu trữ các tệp của bạn. Cần hướng dẫn? Chỉ cần lập kế hoạch tuyến đường bằng Apple Maps trên máy Mac của văn phòng hoặc nhà của bạn và nhận các chỉ dẫn đó trên iPhone hoặc thậm chí Apple Watch của bạn khi lái xe với sự trợ giúp của tích hợp iCloud. Bạn muốn một cách dễ dàng để mở cửa nhà để xe của bạn? Chỉ cần thiết lập một số tự động hóa gia đình bằng ứng dụng Homekit của Apple và sử dụng iCloud để cung cấp cho toàn bộ gia đình bạn quyền truy cập và kiểm soát. Sử dụng iCloud, mọi người trong gia đình có thể mở cửa nhà để xe chỉ bằng một cú nhấn iPhone đơn giản!

Khi các thiết bị mới của Apple tìm đường đến các hộ gia đình của chúng tôi, iCloud ngày càng đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng thông tin trên tất cả các thiết bị và máy tính của chúng tôi vẫn được đồng bộ hóa. Cái hay của iCloud là khi chúng tôi truy cập và cập nhật thông tin trên một thiết bị Apple, tất cả các thiết bị khác của chúng tôi cũng được cập nhật tự động. Mỗi thiết bị có thời gian phiên bản mới nhất. Không còn sao chép và dán!

Và đối với những người không có Mac hoặc thậm chí là iDevice, iCloud cũng dành cho bạn! Chỉ cần đăng nhập vào iCloud.com từ bất kỳ trình duyệt web nào để chia sẻ và tạo tài liệu qua internet.

ICCloud có đắt không?

Để bắt đầu, Apple cung cấp 5 GB dung lượng miễn phí khi bạn đăng ký tài khoản iCloud. Đối với nhiều người, lượng lưu trữ này đáp ứng nhu cầu sao lưu dữ liệu quan trọng nhất trên iDevices của họ. Nhưng những người khác nên xem xét việc mua thêm dung lượng iCloud, đặc biệt là những người thích chụp và lưu rất nhiều hình ảnh và video.

Vào tháng 9 năm 2016, Apple đã nâng cấp các gói lưu trữ iCloud của mình. Giờ đây, bạn có thể dễ dàng nhận được 50 GB, 200 GB, 1 TB hoặc thậm chí 2 TB dung lượng lưu trữ iCloud để sao lưu tất cả iDevices và thậm chí cả Máy tính để bàn và Tài liệu của Mac.

Kinh nghiệm của chúng tôi cho thấy rằng 50 GB với giá 0, 99 USD mỗi tháng là một lựa chọn tuyệt vời đặc biệt nếu bạn chụp nhiều ảnh và video trên iDevice của mình. Và đối với những người thường xuyên nhận được thông báo "bạn hết dung lượng lưu trữ iCloud", gói 1 đô la mỗi tháng này sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian trong việc xóa bộ nhớ cache và lộn xộn ứng dụng của bạn. Bản cập nhật iOS mới xuất hiện. Thật dễ dàng để chuyển mọi thứ sang iCloud để tạo khoảng trống.

Vì vậy, nếu bạn thấy rằng 5 GB không đáp ứng nhu cầu của iDevices và Mac của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên nâng cấp lên gói 0, 99 USD mỗi tháng 50 GB. Xem nếu 50 GB đáp ứng nhu cầu của bạn. Nếu không, hãy thử tăng cấp tiếp theo cho đến khi nhu cầu lưu trữ của bạn được đáp ứng.

Để biết thêm thông tin về cách bạn nâng cấp tài khoản iCloud 5 GB miễn phí lên gói lớn hơn, hãy đọc Cách thay đổi Gói lưu trữ iCloud của bạn.

Tôi có thể thực hiện với Dropbox hoặc Google Drive không?

Câu hỏi này là một trong những điều phổ biến nhất mà chúng tôi nghe được từ độc giả của chúng tôi. Dropbox và Google Drive là hai trong số các giải pháp đám mây phổ biến nhất hiện có. Chúng tôi yêu thích cả hai vì sự đơn giản, dễ sử dụng và khả năng tương thích đa nền tảng.

Nhưng hãy rõ ràng, Dropbox (hoặc Google Drive) không phải là sự thay thế cho nhu cầu iCloud của bạn.

iCloud là nền tảng đám mây duy nhất giúp sao lưu và khôi phục liền mạch cho iPhone, Apple Watch, iPad hoặc iPod Touch của bạn. iCloud là cách miễn phí rắc rối để thiết lập iPhone mới (hoặc iDevice khác) với tất cả dữ liệu cũ của bạn. Ngoài ra, iCloud tích hợp với tất cả các ứng dụng Apple đi kèm với iDevice của bạn, như Mail, Lịch, Danh bạ, iMessage, Safari, v.v.

Và đối với chủ sở hữu máy Mac sử dụng macOS Sierra, thật dễ dàng để thêm các thư mục Tài liệu và Máy tính để bàn của bạn vào iCloud Drive. Sử dụng iCloud Drive có nghĩa là tất cả các tài liệu của bạn được cập nhật tự động thông qua iCloud.com, iDevices, Mac và thậm chí cả máy tính Windows của bạn. Bạn có thể phát hiện ra rằng bạn không cần Dropbox hoặc Google Drive nữa với iCloud Drive cho macOS.

Đối với những người không có máy Mac hoặc macOS Sierra, Dropbox và Google Drive là nơi tuyệt vời để lưu trữ các tài liệu PDF, Microsoft Office (hoặc tương tự), v.v. Nhưng đối với iPhone và các iDevices khác, hãy gắn bó với iCloud cho tất cả các bản sao lưu thông thường của bạn và để lưu trữ tất cả ảnh, ghi chú, lời nhắc và hơn thế nữa.

Tích hợp iCloud và WhatsApp

WhatApp là một nền tảng nhắn tin cực kỳ phổ biến đối với nhiều người dùng iPhone. Ứng dụng nhắn tin của bên thứ ba này tích hợp rất tốt với iCloud. Sau khi thiết lập nhanh, bạn có thể dễ dàng lưu trữ tất cả ảnh, video và chủ đề trò chuyện WhatsApp trực tiếp vào iCloud của mình!

Thiết lập iCloud làm vị trí sao lưu cho tài khoản WhatsApp của bạn thật dễ dàng. Trên iPhone của bạn, chỉ cần nhấn Cài đặt ở góc dưới cùng bên phải của ứng dụng WhatsApp và sau đó chọn Trò chuyện> Sao lưu trò chuyện. Chọn Sao lưu ngay hoặc thiết lập tự động sao lưu và đặt lịch trình của bạn.

Nó đơn giản như vậy! Một ví dụ khác về sức mạnh của iCloud!

5 mẹo iCloud cần thiết mà mọi chủ sở hữu iPhone nên biết

1. Sao lưu và khôi phục iPhone của bạn bằng iCloud

Nếu bạn chỉ có thời gian để thành thạo một kỹ năng iCloud, thì đây chính là nó! Ở mức tối thiểu, tất cả chúng ta nên biết cách sao lưu và khôi phục iDevice của mình bằng iCloud. Đối với những người cần hướng dẫn, Jim Karpen cung cấp một hướng dẫn từng bước tuyệt vời về cách thiết lập bản sao lưu iCloud cho iPhone của bạn (và các iDevices khác.)

iCloud cũng có một tùy chọn để tự động sao lưu thông tin iDevice của bạn hàng ngày. Thật không may, một số người dùng phàn nàn rằng các bản sao lưu tự động này không hoạt động như dự định.

Hãy nhớ rằng để iPhone của bạn tự động sao lưu, nó phải được bật, cắm vào nguồn và kết nối với Wi-Fi. Cả ba phải có mặt để iCloud thực hiện sao lưu tự động.

Khuyến nghị của chúng tôi là để iPhone của bạn (hoặc một iDevice khác) bật và sạc khi đi ngủ để sao lưu tự động xảy ra mà không gặp vấn đề gì.

2. Xử lý thư viện ảnh iCloud

Thư viện ảnh iCloud có thể là phần được sử dụng nhiều nhất trong hệ sinh thái iCloud. Tuy nhiên, đối với nhiều người, đó là phần khó hiểu nhất của iCloud. Để làm rõ mọi thứ, hãy cùng bạn tìm hiểu một số tùy chọn trong Thư viện ảnh iCloud.

Đầu tiên, bật Thư viện ảnh iCloud. Có hai cách để bật tính năng này. Đầu tiên, Chạm vào Cài đặt> Ảnh và Camera và bật Thư viện ảnh iCloud của bạn tại đây. Hoặc, mở Cài đặt> iCloud> Ảnh và bật Thư viện ảnh iCloud trên.

Thư viện ảnh iCloud của bạn tải lên và lưu trữ tất cả hình ảnh và video của bạn trong iCloud để bạn có thể truy cập chúng bằng bất kỳ thiết bị và máy tính Apple nào của bạn.

Nếu iDevice của bạn có dung lượng lưu trữ thấp, iCloud sẽ cung cấp một số tùy chọn để giúp hợp lý hóa việc lưu trữ ảnh của thiết bị. Khi Thư viện ảnh iCloud được bật, bạn sẽ cung cấp hai lựa chọn cho hình ảnh của mình: A) Tối ưu hóa bộ nhớ iPhone hoặc B) Tải xuống và giữ bản gốc.

Chúng tôi khuyên bạn nên chọn Tối ưu hóa Bộ nhớ iPhone để tối đa hóa không gian trên iDevice của bạn. Tùy chọn này giữ tất cả ảnh và video gốc và độ phân giải đầy đủ của bạn trên iCloud. Đồng thời, các phiên bản nhỏ hơn, nén hơn được lưu vào iDevice của bạn, do đó tiêu thụ ít bộ nhớ hơn trên iPhone của bạn. Miễn là bạn có đủ dung lượng trống trong tài khoản iCloud của mình, bạn có thể lưu trữ nhiều ảnh và video độ phân giải đầy đủ như bạn muốn.

My Photo Stream là một tính năng khác mà nhiều iFolks sử dụng. My Photo Stream thực sự là phương tiện để chia sẻ ảnh của bạn so với lưu trữ ảnh. Đây là điểm khác biệt chính giữa Thư viện ảnh iCloud và Luồng ảnh của tôi.

Sau khi được bật, My Photo Stream sẽ tải lên tất cả các ảnh gần đây của bạn để xem và nhập vào thiết bị và máy tính của bạn. Khi sử dụng My Photo Stream, bạn lưu thủ công từng ảnh vào iDevice hoặc máy tính của mình bằng cách chọn ảnh và chọn Chia sẻ> Lưu ảnh. Ưu điểm chính của My Photo Stream là những bức ảnh bạn tải lên không được tính vào bộ nhớ iCloud của bạn.

Tuy nhiên, My Photo Stream không phải là một tùy chọn mạnh mẽ vì nó lưu trữ tối đa 1000 ảnh trên iCloud trong tổng số 30 ngày sau khi tải lên. Ngoài ra, My Photo Stream chỉ lưu Ảnh và hiện không hỗ trợ bất kỳ video nào.

Để an tâm, chúng tôi rất khuyến khích bạn kích hoạt Thư viện ảnh iCloud để bạn lưu trữ tất cả các ký ức quý giá của mình một cách an toàn. Hướng dẫn toàn diện của Apple Toolbox về sao lưu ảnh iPhone bằng iCloud sẽ đi sâu vào chi tiết hơn về cách thực hiện việc này.

Để Thư viện ảnh iCloud và Luồng ảnh của tôi hoạt động, điều quan trọng là bạn phải thiết lập cùng một Cài đặt cho Ảnh trên tất cả các iDevices và máy tính của mình để điều này hoạt động hoàn hảo. Nếu bạn đã bật Thư viện ảnh iCloud trên iPhone, hãy đảm bảo rằng iPad và máy Mac của bạn cũng được bật.

Tôi đã vô tình xóa một bức ảnh từ iPhone của tôi. Hãy giúp tôi!

Bất kể bạn có bật tính năng Chia sẻ ảnh iCloud trên iPhone hay không, Apple cung cấp cho bạn tùy chọn khôi phục ảnh nhanh chóng.

Hít một hơi thật sâu và nhấn vào Ứng dụng Ảnh của bạn. Tiếp theo, chạm vào Album ở phía dưới. Cuộn xuống và định vị thư mục "Đã xóa gần đây". Ở đây, bạn tìm thấy những hình ảnh bị xóa.

Nhấn nút Chọn phía trên bên phải và chọn ảnh bạn không muốn xóa. Sau khi chọn, nhấn nút Recover bên phải phía dưới. Chúng có thể được phục hồi trong tối đa 30 ngày sau khi xóa ban đầu. Mỗi bức ảnh liệt kê bao nhiêu ngày còn lại trước khi nó bị xóa hoàn toàn. Khi một bức ảnh không còn xuất hiện trong thư mục "Đã xóa gần đây", nó sẽ không thể phục hồi được nữa.

3. Apple dành cho chia sẻ gia đình

iCloud giúp chia sẻ giữa các thành viên trong gia đình một cách dễ dàng. iCloud Family Sharing cho phép tối đa sáu người chia sẻ nhạc, ảnh, ứng dụng, iBooks và hơn thế nữa mà không cần chia sẻ tài khoản Apple ID của nhau. Thậm chí thiết lập lịch gia đình trên iCloud để giữ các tab của mọi người và đồng bộ hóa trên tất cả các iDevices trong gia đình bạn. Vì vậy, hãy theo dõi tập luyện bóng đá, học bơi và khiêu vũ, thậm chí cả kỳ nghỉ gia đình và ngày nghỉ học hoặc làm việc cho cả gia đình!

Nếu bạn có con nhỏ hơn (dưới 18 tuổi), bạn (hoặc người tổ chức gia đình) có thể thiết lập tùy chọn 'Hỏi mua' khi bạn thêm tài khoản của họ vào chia sẻ gia đình. Tùy chọn này đảm bảo rằng mỗi khi con bạn cố gắng mua thứ gì đó (bao gồm cả mua trong ứng dụng), người tổ chức gia đình sẽ nhận được thông báo và có thể quyết định phê duyệt hoặc từ chối.

Một lợi ích tuyệt vời của Chia sẻ gia đình là tính năng Chia sẻ vị trí của bạn. Đối với các gia đình có con hoặc cha mẹ già, tính năng này là một nguồn tiết kiệm và tiềm năng lo lắng. Khi ai đó tham gia một gia đình, họ được yêu cầu đồng ý hoặc không đồng ý chia sẻ vị trí của họ với các thành viên gia đình được chia sẻ. Nếu được đồng ý, các vị trí sẽ được hiển thị trên iDevices của các thành viên gia đình trong các ứng dụng Tìm bạn bè, Tìm iPhone của tôi và ứng dụng iMessage. Vì vậy, việc xác định vị trí bất kỳ trẻ em (hoặc người lớn) không đăng ký là dễ dàng!

Tính năng này rất đơn giản để thiết lập và vì vậy hãy tiếp tục và bắt đầu một tài khoản chia sẻ gia đình trên iCloud chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Chỉ cần lưu ý đến hai quy tắc: bạn chỉ có thể là một phần của một gia đình, không cho phép nhiều tài khoản chia sẻ gia đình. Và mỗi thành viên, ngay cả trẻ em, cần một ID Apple duy nhất.

Chúng tôi nghĩ rằng việc thiết lập Tài khoản chia sẻ gia đình sẽ tạo ra một hoạt động gia đình tuyệt vời vào thứ bảy. Và hãy nhớ dành thời gian để tìm hiểu và khám phá tất cả những gì Family Sharing cung cấp cho mỗi thành viên, từ trẻ đến già. iPhone Life có một bài viết từng bước dễ dàng giúp bạn thiết lập chia sẻ gia đình trên iCloud cho tất cả những người thân yêu của bạn.

4. Theo dõi nhanh iPhone bị thất lạc của bạn bằng iCloud

Find My iPhone là một ứng dụng từ Apple mà bạn sử dụng trên iPhone, iDevice hoặc trên máy Mac để xác định vị trí thiết bị hoặc máy tính bị mất.

Nếu bạn thiết lập chia sẻ gia đình, tính năng này cũng giúp bạn theo dõi mọi thiết bị đã đăng nhập bằng Apple ID của thành viên gia đình để bạn có thể xác định vị trí thiết bị bị thất lạc đó.

Tính năng iPhone Erase iPhone "rất tiện dụng nếu bạn nhận ra rằng iPhone của bạn đã bị đánh cắp hoặc nếu bạn không thể tìm thấy nó. Bạn sử dụng tùy chọn" Xóa iPhone "để xóa tất cả dữ liệu cá nhân của bạn khỏi iPhone bị đánh cắp hoặc bị mất.

Bật "Tìm iPhone của tôi" là một tính năng iCloud mà chúng tôi khuyên bạn nên bật. Nếu bạn chưa làm điều này cho các thiết bị Apple của mình, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập tính năng này ngay bây giờ.

Lần tới khi bạn hoảng loạn sau khi phát hiện ra mình bị mất iPhone ở đâu đó trong vài giờ qua, bạn sẽ rất vui khi bạn bật tính năng này!

5. iCloud.com là gì? Có nên quan tâm?

iCloud.com là trang web iCloud của Apple mà bạn có thể truy cập từ bất kỳ máy tính nào (PC hoặc Mac) để kiểm tra tài khoản iCloud và nội dung của nó. iCloud.com đặc biệt hữu ích cho những lúc bạn không có thiết bị di động. Đây cũng là trang web sẽ đến vào những lúc bạn không thể tìm thấy iDevice của mình.

Giả sử bạn đang trong một chuyến đi và bạn đã đặt nhầm iPhone, chỉ cần sử dụng tính năng Tìm iPhone của tôi trên icloud.com từ bất kỳ PC nào (hoặc thậm chí điện thoại di động hoặc máy tính bảng của người khác) để theo dõi iPhone của bạn.

iCloud.com cũng cho phép bạn truy cập email, ảnh và các tài liệu khác mà bạn đã lưu trữ trên iCloud. Và iCloud.com cũng cho phép bạn khôi phục (một số) tài liệu đã bị xóa.

Sử dụng iCloud.com khi nào và như thế nào

Có rất nhiều chức năng của iCloud! Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ năm tính năng iCloud thiết yếu mà tất cả người dùng Apple nên biết và sử dụng. Nhưng có rất nhiều điều mà iCloud có thể làm cho bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là dùng thử và khám phá những cách cá nhân iCloud có thể giúp iLife của bạn tốt hơn.

iCloud: Có gì mới trong năm 2017

Apple đã giới thiệu một số thay đổi thú vị đối với các dịch vụ iCloud của mình vào cuối năm ngoái và đầu năm nay. Người dùng Apple tương tác với chủ sở hữu Ứng dụng Sức khỏe và Chủ sở hữu Apple Watch lưu dữ liệu sức khỏe của họ sẽ rất vui khi biết rằng giờ đây bạn có thể sao lưu an toàn và bảo mật dữ liệu sức khỏe của mình trực tiếp vào iCloud.

iCloud hiện có thể lưu trữ dữ liệu sức khỏe được mã hóa. Tất cả thông tin sức khỏe riêng tư của bạn được mã hóa khi nó di chuyển giữa các thiết bị của bạn và iCloud. Và nó được mã hóa khi được lưu trữ trong iCloud. Chỉ bạn mới có thể mở khóa mã hóa này thông qua mật mã của mình.

Kiểu sao lưu đám mây này không thể có trong các phiên bản trước. Tùy chọn duy nhất là sử dụng bản sao lưu iTunes được mã hóa để lưu tất cả dữ liệu sức khỏe của bạn. Nhưng không còn nữa!

iOS 10.3 cũng bao gồm một số thay đổi thú vị cho người dùng Apple. iOS 10.3 mang đến sự hiểu biết về việc sử dụng iCloud của bạn. Khi truy cập Cài đặt iDevice của bạn cho iCloud, một biểu đồ đơn giản bắt mắt sẽ hiển thị việc sử dụng bộ nhớ iCloud của bạn. Chạm vào Cài đặt> Hồ sơ Apple ID của bạn ở trên cùng và sau đó nhấn vào iCloud để xem biểu đồ lưu trữ iCloud được cá nhân hóa của bạn.

Biểu đồ này hiển thị mức sử dụng iCloud hiện tại của bạn, bao gồm số lượng không gian ảnh, tài liệu, email và bản sao lưu đang sử dụng. Nếu bạn đang ở gần mức tối đa của bộ nhớ iCloud, chỉ cần nhấn vào biểu đồ và chọn "Thay đổi gói lưu trữ" trên màn hình tiếp theo.

Ngoài bản cập nhật iCloud này, chúng tôi yêu thích phần Hồ sơ Apple ID mới trong iOS 10.3.

Menu hồ sơ này cung cấp một ảnh chụp nhanh đến thông tin liên lạc của bạn, cài đặt bảo mật, thông tin thanh toán, thông tin iTunes & App Store và trạng thái Chia sẻ gia đình. Và nó bao gồm một danh sách tất cả các thiết bị Apple được liên kết với ID Apple của bạn. Chạm vào bất kỳ tùy chọn nào trong số này sẽ mở ra các menu để biết thêm thông tin. Mọi thứ được kết nối với Apple ID của bạn hiện đang ở một nơi!

Phần kết luận

Chúng tôi nghĩ rằng rõ ràng Apple đang nỗ lực để làm cho iCloud dễ truy cập hơn và thân thiện hơn với người dùng. Khi Apple tung ra các thiết bị mới và các phiên bản mới của iOS, macOS và watchOS, iCloud ngày càng trở thành chìa khóa trong hệ sinh thái thiết bị của Apple.

Chúng tôi hy vọng rằng bạn thích hướng dẫn làm tròn chi tiết trên iCloud. Và chia sẻ suy nghĩ, câu hỏi hoặc lời khuyên của bạn với độc giả và chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.