Cách tạo sự kiện và gửi lời mời bằng ứng dụng lịch trên iPhone

Chia sẻ sự kiện trên lịch iPhone của bạn với các liên hệ có thể tăng năng suất tại nơi làm việc, giúp gặp gỡ bạn bè dễ dàng hơn để lên kế hoạch và hợp nhất các sự kiện sắp tới của bạn trên lịch iPhone để dễ dàng truy cập. Thực hiện theo các bước bên dưới để gửi lời mời lịch trên iPhone đến một nhóm liên hệ bằng ứng dụng lịch trên iPhone của bạn. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ các sự kiện lịch với tất cả các liên hệ của bạn sau khi bạn lần đầu tiên tạo một sự kiện với lịch iPhone của bạn. iPhone giúp việc chia sẻ sự kiện với các liên hệ trở nên dễ dàng khi bạn thành thạo việc tạo sự kiện trên lịch iPhone của mình. Đây là cách tạo sự kiện và mời các nhóm sử dụng lịch iPhone của bạn.

Khi bạn tạo lời mời nhóm trên iPhone, bạn có thể thêm liên hệ từ các tài khoản email khác như Gmail. Bạn cũng có thể chỉ định thời gian, địa điểm hoặc phương thức vận chuyển và tạo cảnh báo bằng cách tạo sự kiện trên lịch iPhone của bạn. Bằng cách sử dụng phương pháp của chúng tôi để tạo lời mời nhóm, bạn sẽ có thể chia sẻ lịch iPhone của mình với tất cả các liên hệ trong danh sách liên lạc của bạn.

Cách tạo sự kiện với lịch iPhone

  • Đầu tiên, mở lịch iPhone của bạn.

  • Tiếp theo, hãy đảm bảo bạn đang ở chế độ xem lịch hàng tháng (thật dễ dàng để tìm một ngày cụ thể nếu bạn đang xem cả tháng). Nhấn một lần để chọn ngày diễn ra sự kiện, sau đó nhấn biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải.

  • Bây giờ bạn đã sẵn sàng để tạo sự kiện của bạn. Nhập tên của sự kiện và địa điểm của bạn.

  • Chọn thời gian bắt đầu và kết thúc của sự kiện.

  • Bạn cũng có thể bao gồm thời gian để đến địa điểm của mình bằng cách chọn Thời gian đi lại. Chuyển đổi nút Thời gian đi sang màu xanh lục và chọn thời gian di chuyển gần đúng của bạn.

  • Đặt báo thức cho sự kiện của bạn bằng cách nhấn Thông báo. Từ đó, bạn có thể chọn trước bao xa bạn muốn báo thức của bạn tắt.

  • Để hoàn thành việc tạo sự kiện, chạm vào Thêm ở góc trên bên phải.

Cách chia sẻ sự kiện lịch qua iCloud

Khi tạo một sự kiện lịch mới, bạn có thể thêm liên hệ. Làm như vậy sẽ chia sẻ sự kiện lịch với các liên hệ bạn đã thêm. Thật tốt khi lưu ý rằng việc thêm liên hệ là cách bạn mời họ tham gia sự kiện của mình; họ sẽ nhận được email yêu cầu họ gửi RSVP. Khi họ đã gõ Chấp nhận hoặc Từ chối, bạn sẽ nhận được thông báo. Bạn có thể xem phản hồi bằng cách mở sự kiện trên lịch của bạn. Nếu họ không trả lời, bạn có thể muốn gửi email nhắc nhở qua ứng dụng Thư của mình.

  • Khi bạn đang tạo một sự kiện mới, hãy nhấn Mời.

  • Nhấn vào dấu cộng ở góc trên bên phải để xem danh sách tất cả các liên hệ iCloud của bạn. Bạn có thể nhập một tên cụ thể hoặc cuộn qua danh bạ của bạn. Bạn có thể thêm nhiều lời mời như bạn muốn.

  • Để hoàn tất việc thêm Lời mời vào sự kiện của bạn, hãy nhấn Xong ở góc trên bên phải và quay lại Sự kiện mới.

  • Cuối cùng, nhấn Thêm ở góc trên bên phải.

Pro-Tip: Nếu bạn đang thêm Lời mời vào một sự kiện được tạo trước đó, hãy điều hướng đến Lịch của bạn và chọn ngày diễn ra sự kiện. Sau đó:

  • Xác định vị trí sự kiện của bạn và nhấn.

  • Chạm vào Chỉnh sửa ở góc trên bên phải.

  • Cuộn xuống Mời và chạm.

  • Thêm danh bạ của bạn như bình thường.

Cách thêm danh bạ Gmail vào một sự kiện

Để thêm danh bạ từ Gmail, trước tiên bạn cần cấp quyền truy cập iPhone vào tài khoản Gmail của bạn. Bạn có thể làm theo các bước sau cho bất kỳ tài khoản email nào bạn có để thêm tất cả các địa chỉ liên hệ của bạn. Các bước này cũng sẽ cho phép bạn chia sẻ sự kiện trên Lịch Gmail của mình, cũng như đăng sự kiện lên lịch iPhone cá nhân của bạn. Để thêm tài khoản email mới vào iPhone của bạn:

  • Mở ứng dụng Cài đặt.

  • Cuộn xuống và chọn Danh bạ. (Nếu bạn đang chạy iOS sớm hơn iOS 10, hãy chọn Thư, Danh bạ, Lịch.)

  • Trong Tài khoản, chạm vào Thêm tài khoản.

  • Bạn có thể chọn iCloud, Exchange, Google, Yahoo, AOL hoặc Outlook hoặc nhập địa chỉ duy nhất của bạn theo cách thủ công. Đối với hướng dẫn này, chúng tôi sẽ thiết lập tài khoản Gmail của bạn.

  • Nhấn vào Google. Nhập địa chỉ email của bạn và nhấn Tiếp theo.

  • Nhập mật khẩu của bạn và nhấn Tiếp theo.

  • Đảm bảo rằng Thư, Danh bạ và Lịch đều được chuyển sang màu xanh lá cây.

  • Cuối cùng, nhấn Save ở góc trên bên phải.

Bây giờ tất cả các liên hệ của bạn từ email đó đã có sẵn trên iPhone của bạn. Bạn có thể quay lại sự kiện đã tạo trước đó và thêm lời mời bổ sung bằng cách làm theo các bước được mô tả trước đó trong Cách chia sẻ sự kiện lịch qua iCloud.